Spring til hovedindhold

Komplette løsninger til politiske møder

Kaukus tilbyder alt, du har brug for, for at administrere politiske møder effektivt . Fra planlægning til arkivering.

Mødeadministration

Effektiv administration af hele mødeforløbet. Fra planlægning med sagsimport fra fagsystemer til gennemførelse med automatiske varslinger og indkaldelse af stedfortrædere, og videre til arkivering med protokolgenerering. Integration med kommunale systemer som Sikri, Public360 og ACOS.

  • check
    Sagsbehandling og dagsorden
  • check
    Forberedelser og noter
  • check
    Automatisk indkaldelse af stedfortrædere
En computerskærm på et skrivebord viser et live byrådsmøde. Fire personer sidder ved et bord i mødesalen med hver sin bærbare computer. Under videoen ses en tidslinje med dagsordenspunkter. På skrivebordet står en kaffekop, tastatur, mus og en lille plante.

Digital afstemning

Moderne digital afstemning med realtidsopdatering både i lokalet og for publikum på nettet. Understøttelse af forskellige resultattyper som flertalsafgørelser, enstemmighed og punktvise afstemninger. Automatisk dokumentation i mødeprotokollen og lovpligtig offentliggørelse af enkelte stemmer.

  • check
    Enkel og hurtig afstemning
  • check
    Enkle og avancerede afstemningsmuligheder
  • check
    Autogenereret vedtagelse og resultat
En person holder en tablet og trykker på en rød knap med teksten “IMOD” under en afstemning. Øverst står “Indstilling” med en grøn knap “FOR” og en rød knap “IMOD”. I baggrunden ses et skrivebord med en kaffekop og en notesbog.

Gør politikken tilgængelig for alle borgere med direkte streaming af møder. Automatisk start og stop af video. Arkivering af alle optagelser med avanceret søgefunktion. Borgerportal, hvor man nemt kan følge politikere, sager og møder. Brug standard streamingudstyr, ikke avanceret hardware, der kun fungerer med én leverandør.

  • check
    Automatisk streaming til nettet
  • check
    Automatiske bogmærker og opkald
  • check
    Borgerportal med avanceret søgning
En computerskærm, tablet og mobiltelefon på et skrivebord viser en kommunes digitale møde- og stemmeplatform. På skærmene vises en igangværende sag og resultatet af en afstemning. På bordet ligger også tastatur, notesbog, pen og en plante.

Dokumenter og noter

Politikerne har direkte adgang til alle relevante dokumenter i Kaukus på PC, tablet og mobil. Dokumenterne kan læses, markeres og bruges til private noter – samlet ét sted. Dette giver bedre forberedelser, mere effektive møder og en enklere hverdag for både politikere og administration.

  • check
    Bedre forberedelser
  • check
    Mere effektive møder
  • check
    En enklere hverdag for både politikere og administration
En person holder en tablet og redigerer et dokument med en digital pen. Teksten er markeret med røde understregninger og kommentarer i margen, herunder en håndskrevet note med teksten “Dette er vigtigt!”.

Undtaget offentligheden

Kaukus håndterer sager, der er undtaget offentligheden, på en sikker og gnidningsfri måde. Adgangsstyring sikrer, at kun autoriserede brugere får indsigt, både før og under mødet. Samtidig sørger systemet for, at sådanne sager aldrig offentliggøres på kommunens offentlige sider eller i streamingen.

  • check
    Automatisk og manuel adgangsstyring
  • check
    Flere sikkerhedsmekanismer for at forhindre kopiering
  • check
    Automatisk skjuling af sager på offentlige sider
To personer sidder ved et mødebord og ser på en tablet med et dokument markeret “Undtaget offentligheden”. I baggrunden sidder flere personer i et møde med tablets og vandflasker på bordet.

Automatisk indkaldelse af stedfortrædere

Mødeindkaldelse i Kaukus kan ske helt automatisk, semi-automatisk eller helt manuelt. Baseret på resultaterne af indkaldelserne udarbejdes der lister samt tale og stemmerettigheder til møderne. Stedfortrædere kan indkaldes automatisk eller manuelt, og stedfortrædere kan have egne stedfortrædere!

  • check
    Automatisk SMS-indkaldelse
  • check
    Automatiske opgraderinger
  • check
    Inhabilitetshåndtering
To personer sidder ved et mødebord og holder hver sin mobiltelefon. Den ene skærm viser et system til mødeadministration med fravær og repræsentanter, mens den anden viser en besked om “Indkaldelse af stedfortræder”.

Forslag

Forslag håndteres digitalt og effektivt. Når et forslag fremsættes, distribueres det automatisk til politikerne i mødet, samtidig med at det kan offentliggøres for publikum. Ændringer og nye forslag er straks tilgængelige for alle, hvilket giver bedre overblik, øget transparens og en mere overskuelig mødeproces.

  • check
    Digitale forslag før og under mødet
  • check
    Automatisk offentliggørelse og protokolføring
  • check
    18+ forslagstyper
Et byrådsmøde i en sal, hvor flere deltagere bruger tablets og mobiltelefoner. På en stor skærm vises en igangværende sag og resultatet af en afstemning.

Tids og talestyring

Enkel og effektiv håndtering af taletid for mødeleder eller sekretariat. Politikere tilmelder sig selv, og mødelederen styrer listen. Automatiske bogmærker og opkald i videoen – hvilket giver et meget brugervenligt og søgbart videoarkiv efterfølgende.

  • check
    Politikere tilmelder sig selv, og mødelederen styrer diskussionen
  • check
    Meget enkel taletidsstyring
  • check
    Automatisk opkald og bogmærker
En kvinde står ved en talerstol og taler under et byrådsmøde. Bag hende viser en stor skærm information om den aktuelle sag og talerlisten.

Opfølgning af vedtagelser

Når et møde er gennemført i Kaukus, listes vedtagelserne i egne lister, som gør det nemmere at følge op på vedtagelser og behandling efterfølgende. Her kan man nemt følge op på personer uden for den politiske sfære og have fuld kontrol over frister og opgaver.

  • check
    Automatisk opfølgning af vedtagelser efter sagens afslutning
  • check
    Opdater statusser og tilføj kommentarer
  • check
    Abonnér på statusopdateringer som publikum, politiker osv.
En person sidder ved et bord og bruger en bærbar computer, der viser en oversigt over vedtagelser og deres status i kommunen. På bordet ligger en notesbog, en pen og en vandflaske.

Politikerkompensation

Baseret på mødeindkaldelsen og stemmerettighederne udarbejder vi automatiske rejseafregninger og vederlagsrapporter. I fastsætter satserne, og vi klarer beregningerne! Kan nemt downloades eller sendes derhen, hvor det skal sendes.

  • check
    Automatisk genereret
  • check
    Valgfrie satser og beregning
  • check
    Kan importeres til lønsystem
Delt billede: Til venstre bruger en person en bærbar computer med en oversigt over deltagelse og status i et møde. Til højre holder en person en mobiltelefon, der viser en besked med teksten “Tjek din løn”.

Mødeprotokol

Mødeprotokollen genereres automatisk under mødet, baseret på faktiske hændelser som forslag, afstemninger og vedtagelser. Protokollen kan redigeres løbende af sekretariatet og dermed færdiggøres hurtigt efter mødet. Eksport til sags og arkivsystem efterfølgende.

  • check
    Automatisk genereret behandling og vedtagelser
  • check
    Redigerbar løbende
  • check
    Eksportér til sags og arkivsystem
En person holder en tablet og peger på en afstemningsrapport fra et byrådsmøde. Dokumentet viser en sag, et forslag samt en oversigt over stemmer og deltagere.

Offentlig side

Kaukus komplet inkluderer en egen publiceringsløsning, hvor borgere får adgang til mødeplaner, sager, forslag, vedtagelser og direkte udsendelser – samlet og struktureret. Dette giver øget åbenhed, bedre borgerdialog og reducerer behovet for manuelle publiceringsrutiner.

  • check
    Egen offentlig publiceringsside
  • check
    Live og arkiv for sager, forslag, vedtagelser og video
  • check
    Avanceret søgefunktion tilgængelig for alle
En bærbar computer står på et skrivebord og viser en hjemmeside for kommunale møder. På skærmen vises information om formandskabet og kommende møder. På bordet står en kaffekop, bøger og en lampe.

Kulturelle og andre arrangementer

Vores løsning kan bruges til mere end bare politiske møder, kulturarrangementer og andre events kan streames hos os. Julekoncert i Hol Kommune, kulturprisen i Vennesla, mulighederne er mange! Hvad ønsker I at streame?

  • check
    Stream nemt fra hvor som helst
  • check
    Redigér metainformation og optagelser før og efter (ingen tidsbegrænsning)
  • check
    Automatisk tekstning efter ønske
En familie sidder i en sofa og ser TV, der viser en streamet kulturbegivenhed med teksten “Kulturaften 2024”. Skærmen viser også en tidslinje for programmet.

Support og oplæring

Da Kaukus er nemt at tage i brug, er der minimalt behov for oplæring for vores kunder. Al oplæring og support er inkluderet i vores Kaukus Komplet pakkepris! Vores support er åben hver dag og helt indtil vores kunder er færdige med deres møder.

  • check
    Support inkluderet!
  • check
    Oplæring inkluderet!
  • check
    Åbent fra 08:00 og indtil I er færdige med jeres møder
En person med headset sidder ved en computerskærm og arbejder med opfølgning af vedtagelser i et digitalt system. Skærmen viser status for sager i kommunen.

Egen teknologi

Vi bruger kun europæiske servere, og alt er bygget på egenudviklet teknologi. Dette gør os fleksible til at videreudvikle løsningen, som I og vi ønsker fremover. Som kunde hos os støtter I teknologiudvikling udført på norsk jord af et norsk firma.

  • check
    Egenudviklet norsk teknologi
  • check
    Vi bestemmer retning og udvikling af løsningen sammen med jer
  • check
    Europæiske servere og europæiske underleverandører
Flere skærme og enheder viser en digital platform for lokalpolitik. I baggrunden ses norske og europæiske flag i et teknologimiljø med skærme og dataoversigter.

Intet specialudstyr

Vores streamingløsning kræver ikke noget særligt udstyr eller komplicerede computere. Alt fra en smartphone til avancerede produktionskameraer kan bruges til at streame til os. Vi hjælper jer i gang med det, I har, og mangler I noget, kan I købe det hvor som helst!

  • check
    Stream endda fra en iPhone
  • check
    Brug eksisterende udstyr
  • check
    Og hvis du har behov for udstyr, hjælper vi dig
En computerskærm og en tablet på et skrivebord viser en direkte kommunal udsendelse med video og tidslinje for mødet. På bordet står tastatur, mus, notesbog og et glas vand.

Enkel login

Login til Kaukus er designet til at være enkelt! Der er flere muligheder, og de kan kombineres eller aktiveres for dele af Kaukus, der kræver ekstra sikkerhed. Adgang via e-mail og adgangskode, passkeys, Azure ID, Entra ID, BankID og mange flere. Kaukus kan også være jeres ID-leverandør for hele kommunen.

  • check
    Enkel login
  • check
    Kombinér loginmuligheder, som du ønsker
  • check
    Integrér med kommunens eksisterende loginløsning, eller brug vores
En mobiltelefon viser en login-side med teksten “Velkommen tilbage”. Rundt om telefonen ses symboler for BankID, sikker login, en nøgle og biometrisk autentifikation.

Standardsager

Ikke alle sager i møder er nødvendigvis i sags- og arkivsystemet. Derfor er det muligt at definere standardsager, som kan importeres til hvert møde eller event i Kaukus. For eksempel kulturelle indslag.

  • check
    Forenkle møder med standardsager
  • check
    Enkel import og valg af sager
  • check
    Nemt at redigere både med og uden indstilling
En person bruger en bærbar computer, der viser en tjekliste med genbrugelige mødepunkter i et digitalt mødesystem. Flere punkter er markeret som fuldført.

Udvalg og mødekalender

Udvalg og lister importeres fra jeres sags og arkivsystem. Mødekalenderen importeres, og I kan nemt tilføje og fjerne møder/events. Andre arrangementer kan også tilføjes, og borgere kan abonnere på kommunens kalender. Publikum og politikere kan abonnere på valgfrie kalendere.

  • check
    Enkel import fra sags- og arkivsystem
  • check
    Tilføj andre møder og events
  • check
    Enkel abonnement for publikum og politikere
En person holder en mobiltelefon, der viser en notifikation om, at et møde snart begynder. I baggrunden ses en bærbar computer med en oversigt over nylig aktivitet i kommunale møder.

Automatisk tekstning

Alle kommunale videoer skal tekstes – det gør vi for alle videoer, I uploader eller streamer via os. Selv for arkiver, der går mange år tilbage! Dette gøres med det mål, at I aldrig skal skulle rette teksterne – et løbende innovationsprojekt!

  • check
    Automatisk tekstet video – fokus på, at du aldrig skal behøve at redigere den
  • check
    Selv for arkiver, der går mange år tilbage
  • check
    Løbende innovationsprojekt
En person sidder i en sofa og holder en tablet, der viser et direkte byrådsmøde med video fra en mødesal samt en tidslinje med dagsordenspunkter og hændelser.

Lister

Kaukus genererer automatisk alle nødvendige lister inden mødet og opdaterer dem løbende under mødet. Dette sikrer, at sekretariatet og mødelederen altid har korrekte og opdaterede oversigter uden manuelt arbejde. Alle lister opdateres automatisk via mødeindkaldelsen.

  • check
    Opkaldsliste – viser hvem der møder, inklusiv hvilke stedfortrædere der møder for hovedrepræsentanter.
  • check
    Afbudsliste – oversigt over repræsentanter, der har meldt afbud.
  • check
    Fraværsprotokol – dokumenterer fravær og fremmøde under mødet.
To personer sidder ved et mødebord og bruger en bærbar computer, der viser en oversigt over mødeinformation og sager i et byråd. I baggrunden sidder flere deltagere i mødet.

Ønsker du at vide mere?

Vi hjælper dig gerne

Kontakt os